Darum TOPIX:8

Die komplette Betriebsverwaltung

mit dem richtigen Maß für Ihre Bedürfnisse


Egal, ob Sie "nur" ein vielseitiges Adress-Management mit Basis-CRM oder einen Buchhaltungs-Spezialisten brauchen oder ein Komplettsystem, das alle kaufmännischen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben Ihres Unternehmens umfassend erfüllt: TOPIX hat für viele Aufgaben die richtige Konfiguration.

Beim TOPIX:8 Komplettsystem wählen Sie aus einer Vielzahl von Modulen genau den Leistungsumfang, den Sie möchten. Auch sukzessive Erweiterbarkeit ist natürlich möglich.

Und beim "All-in-One"-Paket TOPIX:8basic erhalten Kleinbetriebe alle wichtigen Funktionen mit einem besonders günstigen Lizenzmodell
 

 


 

Vorteil Modularität

Kosten, Zeit und Nerven sparen

TOPIX:8 verfügt über einen beachtlichen Leistungsumfang, der alle Verwaltungsaufgaben abdecken kann und der Sie – selbst in der Einsteigervariante TOPIX:8basic – auch bei kniffligen Aufgaben nicht im Stich lässt.

Die konsequente Integration aller Funktionen in einem Programm ermöglicht eine beispiellose Übersicht. Doppeleingaben und Schnittstellenprobleme gibt es nicht.

TOPIX:8 macht bei der Verwaltungsarbeit die laufende Verwendung diverser Einzelprogramme überflüssig. Das permanente Wechseln der Anwendungen entfällt.
Und durch den modularen Aufbau kann das TOPIX:8 Gesamtsystem auch mit Ihren Anforderungen wachsen.
 

Mehr Transparenz

Übersicht und klare Linie

Die Daten zu Ihren Geschäftsvorgängen kommen aus den verschiedensten Bereichen. Trotzdem sollten sie immer auf kürzestem Weg einsehbar sein.

So ist in der Terminverwaltung natürlich der direkte Zugriff auf alle Mitarbeiter- und Kundendaten hilfreich. Wer Angebote erstellt, will auch Informationen aus der Korrespondenz sehen. Und die Buchhaltung will keine Daten neu erfassen, die an anderer Stelle längst existieren.

Grund genug, alle wichtigen Komponenten der Betriebsverwaltung in einem einzigen Programm zusammenzufassen und mit einer Oberfläche zu versehen, die konsequent auf rasche Übersichtlichkeit optimiert wurde.
 

Mehr Produktivität

Abläufe beschleunigen: Für sich und im Team

Die Übersichtlichkeit in TOPIX:8 ist nicht nur ein entscheidender Faktor für rasches, stress- und fehlerfreies Arbeiten. Sie ist eine wesentliche Grundlage für wirksame Rationalisierung, für echte Zeitersparnis und somit für höhere Produktivität.

Der unmittelbare Informationszugang erleichtert die Tätigkeit schon auf dem Einplatz-System eines Kleinbetriebs enorm. Und wenn Sie im Team arbeiten, sind auch die Kollegen stets darüber im Bilde, was von anderen zu einem Geschäftsvorgang eingetragen wurde. Sie müssen noch nicht einmal gesondert darauf aufmerksam gemacht werden.
 

Bessere Ergonomie

Statt suchen: Information beherrschen

TOPIX:8 beweist, dass eine konsequent entwickelte grafische Benutzeroberfläche weit mehr als hübscher Schnickschnack sein kann. Sie ist vielmehr entscheidend für leichte Erlernbarkeit und hohe Produktivität.
  • Alle Funktionsbereiche besitzen eine identische Benutzerführung
  • So werfen auch selten genutzte Funktionsbereiche kaum Fragen auf
  • Der Anwender hat schnell das Gefühl, das System zu beherrschen
Das führt zu einem stressfreien Arbeitsumfeld und damit zu höherer Motiviation der Mitarbeiter.
 

Mehr Sicherheit

durch detaillierte Zugriffsverwaltung

TOPIX leistet mit vielen selbst programmierten Funkionen einen Beitrag zur Sicherheit Ihrer Daten. Beim Schutz gegen unbefugten Einblick und Manipulationen macht TOPIX:8 keine Kompromisse.

Das Zugriffsschutz-System regelt für jeden Mitarbeiter, welche Bereiche er betreten und welche Funktionen er ausführen darf.
Individuelle Zugriffsrechte können bei Bedarf nicht nur für ganze Programmbereiche, sondern auch für spezielle Funktionen und sogar für einzelne Datensätze (bei Firmen, Personen, Konten, Kostenstellen, Kostenträgern, Arbeitsblättern, Mitarbeitern) vergeben werden.

Ergänzt werden diese Funktionen durch ein 7-stufiges Vertraulichkeitssystem, mit dem der Einblick in einzelne Dokumente gesperrt werden kann.
Für sensiblen Bereiche, wie etwa in der Personalverwaltung, wurden zusätzlich spezielle Sicherungsverfahren entwickelt.
 

Mehr Kontinuität

TOPIX-Produkte begleiten Sie über lange Zeit

TOPIX-Anwender können sich darauf verlassen, dass eventuell erforderliche Erweiterungen meist ohne Wechsel der Produktlinie zu bewältigen sein werden.

Anpassungen an aktuelle Betriebssystem-Versionen erfolgen zeitnah.
Seit den 1990er Jahren werden TOPIX-Produkte ständig erweitert, an gesetzliche Bestimmungen angeglichen und auch an die Wünsche der Anwender angepasst.
Und Datenbestände, die von unseren Kunden im Gründungsjahr angelegt wurden, sind über alle Versionswechsel hinweg bis heute lückenlos nutzbar.

Laufende Updates werden im Rahmen des ganz normalen, kostengünstigen Pflegevertrages wahrgenommen.

Individuelle Anpassungs- und Erweiterungsprogrammierungen gehen nie verloren
Da alle individuellen Anpassungen direkt in den Quellcode des Gesamtsystems integriert und nicht - wie sonst häufig üblich - in Form von externen Komponenten geliefert werden, bleiben diese Anpassungen auch bei größeren Versionswechseln ohne größeren Aufwand erhalten.
 

Leichte Einführung

Keine Kostenfalle nach dem Kauf

Kleinere Installationen werden oft ohne jede Einführungs-Dienstleisteungen bewältigt.
Und in der Einführungsphase größerer Installationen werden die Auftraggeber nicht in langwierige Einführungsphasen gedrängt:
  • durch eine Benutzeroberfläche, die beispielhaft übersichtlich und selbsterklärend ist,
  • durch die Funktionsbreite, die spezielle Anpassungen in vielen Fällen überflüssig macht,
  • und mit einer Datenstruktur, die sich flexibel an unterschiedlichste Aufgabenstellungen anpasst

Darüber hinaus empfiehlt TOPIX für die Einführungsberatung und -begleitung immer nur die Maßnahmen, die Ihre Einführung wirklich beschleunigen und erleichtern. Schließlich macht es immer noch einen Unterschied, ob sie mehrere Monate oder nur einige Tage benötigen...
 

Leicht erlernbar

Schnell zum Start

Die Maßnahmen zur leichten Einführung des Programms werden weiter ergänzt durch sorgfältig erarbeitete Handbücher.

TOPIX legt es nicht darauf an, alle Anwender routinemäßig durch Schulungen zu schleusen. Wir versuchen, das Gegenteil zu erreichen. So sind wir durchaus stolz darauf, dass viele unserer Installationen ohne spezielle Schulungen ablaufen konnten.

Natürlich können praxisgerechte Trainings eine wertvolle Hilfe bei Einarbeitung von Mitarbeitern sein. Und sicher ist es wirtschaftlicher, wenn Sie sich bei der Datenübernahme aus früher verwendeten Systemen oder bei der Erstellung sauber gestalteter und funktioneller Druckformulare von uns unterstützen lassen.
Aber auch in diesen Fällen können Sie sich darauf verlassen, dass wir im kompakten Rahmen bleiben.