Die Business-Software TOPIX:8 - CRM und ERP für Mac und Windows

Firmendaten
Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner, Interessenten, Wettbewerber.
Alles Wichtige auf einen Blick in kompakter und besonders übersichtlicher Darstellung.
Mit beliebig vielen Anschriften, individuell vereinbarten Konditionen, Bonitätsinfos, Bankverbindungen, FiBu-Konteninfo und Auswertungs-Übersichten.

Ansprechpartner
Alle geschäftlichen und privaten Daten zu Ihren Ansprechpartnern in den Firmen oder zu individuellen Personen.
Auch hier mit direktem Zugriff auf alle mit dieser Person verknüpften Vorgänge aus anderen Bereichen.

Zugriffsrechte
TOPIX:8 ist auf höchste Datensicherheit ausgelegt. Dazu gehört auch die minutiöse Vergabe von Zugriffs- und Funktionsrechten für jeden einzelnen Mitarbeiter.

Mitarbeiter
Hier sind die Mitarbeiter eingetragen, die selbst mit dem System arbeiten.
Mit ihrer Zuordnung zu Abteilungen und Teams und allen Grundinformationen, die zur Automatisierung vieler Systemfunktionen beitragen.

Kategorien - die Basis des CRM
Einträge für Merkmale, Hinweise und Protokolle in einem gänzlich frei gestaltbaren System. Für alle Firmen, Ansprechpartner und Projekte.
Flexibles Informations- und Aktionsmanagement - grenzenlos nutzbar, z.B. für Kundeninformationen, jegliche Vertriebsaktivitäten, Lieferanteninfos, Wettbewerbsbeobachtung, Ihre Ideen-Datenbank, eine Seminarverwaltung, usw., usw...

Workflow, QMS
Die Kombination aus effizienter Statusverwaltung, Delegierungsfunktion für Termine und Aufgaben, Bildung kontrollierter Ablaufketten und gezielter Nutzung von Kategorieeinträgen unterstützt Sie bei der übersichtlichen und qualitätssichernden Abwicklung Ihrer Abläufe.

Mitteilungen
Der firmeninterne Informationsfluss mit einem flexiblen Netz aus Wiedervorlagen, Notizenverteiler und Programm-internen oder per E-Mail versandten Benachrichtigungen zu allen Ereignissen und (bei Einsatz der Projektverwaltung) Mitteilungen zu Statusänderungen der Jobs.

Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen
Die komplette Termin- und Aufgabenverwaltung - direkt in alle Programmbereiche integriert.
Einheitliches, rasch bedienbares System..
Automatische Verknüpfung mit dem auslösenden Vorgang.
Team-orientierte Kalenderdarstellung, zentrale Wiedervorlagenautomatik, Delegierung, Benachrichtigungsautomatik...

Vorgangshistorie
Alle Vorgänge zu Firmen, Personen und Projekten in einer variabel gestaltbaren Übersicht: Nichts geht verloren, nichts wird übersehen.
CRM-gerechte und Team-orientierte Arbeitsweisen werden gezielt unterstützt.

Briefe, E-Mail, Fax
Auch hier: Vorteil durch Integration!
Die gesamte Korrespondenz mit integrierter Textverarbeitung, flexibler Formulargestaltung und Musterbrief-Bibliothek für weitgehend automatisierte Abwicklung aller schriftlichen Kontakte.

Seriendokumente, Mailings
Alle Korrespondenzarten sind auch für die personalisierte Ausgabe von Seriendokumenten verfügbar.
Sie werden mit speziellen Merkmals-Auswertungen und gezielten Selektionshilfen elegant unterstützt.

Dokumentenmanagement, Archiv
Eigenerstellte Dokumente aller Art werden samt beliebigen Anhängen automatisch archiviert.
Dies gilt auch für eingehende E-Mails, Fax-Mitteilungen und (bei Nutzung entsprechender Dokumentenscanner) eingehende Briefe oder andere Dokumente.

Personalverwaltung
Liefert die Grundlagen für die verknüpften Module des Personalwesens, den Personalkalender mit Urlaubsplanung und das Web-basierte Personalportal.

Lohnbuchhaltung
Nutzt alle Vorteile der vollständigen Integration: Mit direkter Anbindung an Personalportal, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr.

Reisekosten
Abrechnung von Geschäfts- und Dienstreisen sowie damit verbundenen Ausgaben: Schnell, einfach und korrekt gemäß den gesetzlichen und firmeninternen Anforderungen.

Zeiterfassung
Ein umfassendes System für die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten - die Komplettlösung aus Erfassungsterminal, Identifikationschips oder -karten und dem zugehörigen TOPIX:8 Softwaremodul.

Finanzbuchhaltung
Die Buchhaltungs-Oberklasse, die alle Vorteile der direkten Integration in einem geschlossenen System ausnutzen kann:
Manuelle Eingaben sind auf das absolute Minimum reduziert. Und Sie haben jederzeit die vollständige Übersicht. Ein breites Spektrum betriebswirtschaftlicher Auswertungen ist stets tagesaktuell verfügbar.

Mahnwesen
Mahnvorschlagslisten auf Basis offener Rechnungen direkt aus der Auftragsabwicklung oder über die offenen Posten der Finanzbuchhaltung.
Unterstützt durch die Zahlungskonditionen einzelner Rechnungen und individuelle Kundenkonditionen.

Anlagegüter
Verwaltung mit linearer/degressiver AfA und Sofortabschreibung von GWG.
Neuzugang, Zu- und Abschreibung, Umbuchung, Ausscheiden des Wirtschaftsgutes, Buchung von Teilzu- und -abgang, technische Abschreibung (AfaA).

Zahlungsverkehr
Vorschläge für Zahlungen per Scheck oder Überweisung zu Eingangsrechnungen, Ausgabe von Vordrucken und Abwicklung von Lastschriften für Ausgangsrechnungen. Berücksichtigt individuell vereinbarte Zahlungsarten und -ziele, Skonto-/Nettokonditionen und Teilzahlungen.

Kostenrechnung
Analyse angefallener Kosten und Erlöse im Rahmen einer Teil- und Voll-Kostenrechnung.
Automatische Übernahme von Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger entweder aus den Stapelbelegen der Finanzbuchhaltung oder den Rechnungen der Warenwirtschaft.

Akquise, Auftragsabwicklung, Faktura
Die ganze Kette in in einem übersichtlichen Ablauf. Rasche und flexible Erfassung, gut gestaltete Ausgabe mit eigenen Formularen und komplette Vernetzung im gesamten Informationsfluss.

Vertragsverwaltung
Vollständige Automatisierung für kunden- und lieferantenseitig wiederkehrenden Vorgänge aller Art.
Sondermodule für spezielle Branchenanforderungen verfügbar.

Einkauf
Die Grundmechanismen entsprechen denen der Auftragsabwicklung - in der Regel mit direkter Übernahme aller Details aus den vorliegenden Angeboten oder Auftragsbestätigungen.

Serviceverwaltung
Singuläre oder wiederkehrende Vorgänge im Service-Bereich werden mit umfassenden Funktionen unterstützt.

Versand
Berücksichtigung von Versandvorgaben aus Artikelstamm und Kundenvereinbarungen mit Druck entsprechend aufgebauter Etiketten.

Dispo
Disposition von Waren, Leistungen und Ressourcen zu Optimierung von Abläufen und zur schnellen Reaktion auf eingehende Anforderungen.

Lager
Bestandsverwaltung, Mehrlagerverwaltung, Inventur, Serien-Nr.- und Chargenverwaltung - automatisiert auf Basis von Lieferscheinen, Wareneingängen und Vorgaben des Artikelstamms.

Ressourcen
Erweiterung zur Projektverwaltung für die Planung und Überwachung personeller und materieller Ressourcen und Abläufe.

Projekte, Jobs
Leistungsfähige Abwicklung von Dienstleistungen und/oder Produktionsabläufen. Mit branchen-spezifischen Ausbaustufen für Agenturen, den Medienbereich und die mittelständische Produktion.

Berichte, Analysen, Management-Informationen
Frei gestaltbare Auswertungen mit dem Modul-spezifischen Berichtseditor oder Modul-übergreifend mit dem TOPIX:8 Analytik-Report ergänzen die vorprogrammierten Standardauswertungen, die in den Modulen der Auftragsabwicklung, Projektverwaltung, Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung bereits hinterlegt sind.

Telefonanbindung
Telefonieren per Maus-Klick, direkt aus der Firmendatei. Direkte Annahme eingehender Gespräche, ein zugehöriger Firmendatensatz öffnet sich automatisch.

Smartphone-Anbindung
Synchronisierung von Adressen, Terminen und Aufgaben mit Handys und PDA.
Oder - ganz komfortabel - mit direktem Onlinezugriff auf den Server über einen speziellen Apple iPhone-Client für den eleganten Zugang zu vielen weiteren Informationen.

DATEV-Schnittstelle
Egal, ob Sie selbst mit der Finanzbuchhaltung arbeiten oder nicht: Die zertifizierte DATEV-Schnittstelle ist die Zeit und Kosten sparende Brücke zu Ihrem Steuerberater.

IDEA-Schnittstelle
Export aller erforderlichen Daten in dem von der Finanzverwaltung für Prüfungen geforderten Format.

Banking
Abruf von Bankauszügen eingehender Zahlungen mit automatisierter Zuordnung zu den Belegen der Finanzbuchhaltung.

E-Commerce
Direkte Anbindung Ihres Webshops mit Integration in den gesamten Workflow: Aufbau der Inhalte aus den Artikelstammdaten, Kunden-Login oder kontrollierte Neuanlage von Kundendaten, direkte Übernahme von Bestellungen und Auslösung aller weiteren Abwicklungsschritte bis zur Zahlung.

Publishing
Leistungsfähiges System zur automatisierten, datenbankgestützten Erstellung von Broschüren und Katalogen. Beliebige Layout-Master, bidirektionelle Arbeitsweise mit Rückübertragung editierter Seiten aus dem verwendeten Satzsystem.

ELSTER
Elektronische Übermittlung de Lohnsteueranmeldung und -bescheinigungen (Lohnsteuerkarten) nach den Anforderungen der Finanzverwaltung.

DEÜV-Meldungen
Elektronische Übermittlung von Beitragsnachweisen und DEÜV-Meldungen an die Gesetzliche Krankenversicherung.

Universal-Schnittstelle
Datenaustausch mit Fremdsystemen über ODBC oder SOAP (auch bidirektional und automatisch in einstellbaren Intervallen); Anbindung von Fremdsystemen an die TOPIX:8 Finanzbuchhaltung und viele weitere Möglichkeiten.